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Boldman
Automação de processos

O trabalho repetido do seu time, feito sozinho

A gente olha a tarefa que alguém faz toda semana, desenha o caminho automático e acompanha para ele continuar rodando.

Conversar com o time

Tarefa repetida cobra duas vezes, em hora e em erro

em hora

Trabalho que alguém refaz toda semana ocupa quem poderia estar em outra coisa.

em erro

Tarefa repetida e manual erra em silêncio. Um campo não copiado, um envio que não saiu, um dado que entrou torto e só aparece semanas depois.

A máquina fica com a parte que ela faz sem errar. A pessoa fica com a parte que exige decisão.

A tarefa automatizada, com registro de cada execução

Você recebe a tarefa funcionando e os meios de acompanhar o que ela faz. São três entregas, e as três continuam com o seu time depois que o projeto termina.

Primeiro o processo como ele é, depois a automação

Este é o bloco de maior peso. Automação feita em cima de um processo que ninguém descreveu repete o erro mais rápido.

  1. A tarefa como ela é hoje

    Quem faz, com que frequência, em quais ferramentas, e onde ela costuma dar errado.

  2. O que sai da mão e o que fica

    A parte repetida vira automática. A parte que precisa de julgamento continua com uma pessoa, que recebe o aviso na hora certa.

  3. Construção e teste com caso real

    A automação roda em paralelo com o jeito antigo até os dois darem o mesmo resultado.

  4. Acompanhamento

    Cada execução fica registrada, e a falha chega em nós como alerta.

Duas pessoas olhando a mesma tela em um escritório

Para o time que gasta horas copiando e avisando

Toda semana alguém do seu time refaz as mesmas tarefas à mão. Estas são as que a gente mais encontra, e o que cada uma vira depois de automatizada.

  • Proposta montada à mão
  • Relatório copiado de três ferramentas
  • Lead distribuído por mensagem
  • Cadastro digitado duas vezes
  • Aviso que depende de alguém lembrar
  • Retorno ao cliente que fica pra depois

Você decide como o seu time trabalha. A gente automatiza o que é repetitivo para deixar o processo mais simples, sem mudar o que já funciona.

Menos lead parado esperando alguém

Entre a nutrição e o CRM, e entre o CRM e o fechamento, o lead espera alguém copiar, avisar ou distribuir. Cada espera é tempo em que ele esfria.

anúncio

Google Ads

Investimento
R$18.400
Leads
312
Custo por lead
R$59
Aviso

Meta Ads

Investimento
R$7.900
Leads
146
Custo por lead
R$54
Tudo certo
Adicionar origem

site

Site

Sessões
24.100
Formulários
289
Conversão
1,2%
Aviso

Landing Pages

Visitas
6.320
Conversões
184
Conversão
2,9%
Tudo certo
Adicionar página

nutrição

E-mail

Disparos
8.900
Abertura
31%
Cliques
4,2%
Tudo certo

WhatsApp

Na régua
Sem dado
A ligar no setup
Adicionar canal

crm

CRM

Leads no funil
312
Oportunidades
74
Aviso

WhatsApp

Conversas
418
Tempo de resposta
3h12
Tudo certo
Adicionar ferramenta

fechamento

Vendas no CRM

Vendas
21
Receita
R$96.300
Ticket médio
R$4.585
Tudo certo

Venda de volta no Ads

Enviadas hoje
0
Aviso
Adicionar ferramenta

pós-venda

Atendimento

Chamados
Sem dado
A ligar no setup
Adicionar sistema

Dados que explicam o que está acontecendo na sua operação

Cada aviso tem uma origem e uma regra por trás. Aqui, mostramos de onde o dado veio, o que fez aquele indicador aparecer e como essas informações ajudam a entender a operação.

Google Ads

Termos de busca dos últimos 30 dias

Termo que trouxe o cliqueGastoLeads
etiqueta grátis para imprimirR$1.9802
como fazer etiqueta em casaR$1.4100
etiqueta adesiva personalizadaR$2.24031
salário de gráficaR$7600
fábrica de etiqueta sob medidaR$1.93024
No alvo
68%
Fora do alvo
32%

Termo fora do alvo é o que o CRM marcou como desqualificado. O limite combinado com você é 25%, e mês passado estava em 19%.

site e CRM

Envios contra leads criados

DiaNo siteNo CRMPerdidos
Segunda-feira61610
Terça-feira58517
Quarta-feira54540
Quinta-feira63594
Sexta-feira53530

As duas quedas caem no pico de tráfego, o que aponta fila no envio e não erro de preenchimento. Onze leads no mês, com ticket de R$ 4.585, é o tamanho do que vazava sem ninguém ver.

CRM

Tempo até a primeira resposta

Há 3 meses
1h10
Há 2 meses
1h40
Mês passado
3h12

A régua de alerta é 2h, combinada com você no levantamento. O número sai do CRM, contando do lead criado até o primeiro toque registrado.

Quando um dado se torna um sinal do que está acontecendo

Cada aviso nasce de uma condição definida para acompanhar a operação. Ele mostra de onde o dado veio, quando foi registrado e o que fez aquela informação chegar até você.

Google Ads

Sua taxa de busca ineficiente subiu para 32%

Os termos de busca desalinhados com as suas palavras-chave estão em patamar preocupante. Revisar os termos negativados melhora a qualidade dos leads.

site e CRM

11 formulários enviados não apareceram no CRM

De 289 envios no site, 278 chegaram ao funil. A diferença é lead que entrou e ninguém atendeu.

CRM e Google Ads

A devolução da venda pro Ads parou de subir

O token da conexão expirou de madrugada. O alerta chegou em nós, a reconexão está em andamento e nenhuma venda se perdeu no caminho.

Acompanhar
CRM

O tempo de resposta passou de 3 horas

A média subiu de 1h40 pra 3h12 no último mês. Na sua base, lead respondido em menos de uma hora fecha três vezes mais.

Nossos cases, na prática

Projetos reais, problemas reais e soluções feitas para funcionar na prática, respeitando as necessidades de cada negócio.

Preço calculado pelo portal

O cliente escolhe o produto e as opções, e o portal faz a conta na hora, com a mesma regra para todo mundo.

Produto montado peça por peça

Acabamento, fechamento e acessórios entram como opções do produto, cada um com a sua quantidade mínima. Vários produtos cabem na mesma cotação.

Proposta pronta em pdf

No fim da cotação a proposta sai em PDF, já no formato da empresa, sem ninguém montar o documento à mão.

Catálogo na mão do cliente

O cliente consulta os produtos e monta a cotação sozinho, na hora em que precisar.

antes de automatizar

Vamos olhar o que seu time faz na mão

A conversa começa pela tarefa que mais toma tempo hoje. Se ela não valer a automação, a gente diz.

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